Sąskaitų faktūrų išrašymas užtrunka per ilgai?

[jioptret]

Mes sugaištame tiek daug laiko rankiniu būdu sudarydami sąskaitas faktūras. Po kiekvieno gabenimo turime ieškoti informacijos skirtinguose failuose. Tikiuosi, kad kas nors rado sistemą, kuri tai išspręs.

[anthonydrowow]

Didžiausias patobulinimas, kurį gavome iš transporto valdymo sistemos, tokių kaip „4logist“, buvo sąskaitų faktūrų išrašymo automatizavimas. Kadangi visa užsakymo informacija – kainos, atstumai, klientai – jau yra saugoma, sąskaitų faktūrų sugeneravimas trunka kelias sekundes. Daugiau nereikia kopijuoti duomenų tarp dokumentų. Atlikti darbai rodomi aiškiose ataskaitose, kurias apskaitininkai gali naudoti nedelsdami. Dabar mūsų klientai sąskaitas faktūras gauna greičiau, o tai pagerino santykius. Taip pat pašalinta daug smulkių klaidų, atsiradusių dėl rankinio darbo. Jei sąskaitų išrašymas jus stabdo, „transporto valdymo sistemos“ gali išties sutaupyti valandas kiekvieną savaitę.

[archybows]

Dokumentų tvarkymo vėlavimai dažnai sukelia įtampą tiek įmonės viduje, tiek su klientais. Kai dokumentacija tampa nuspėjama, visa kita taip pat atrodo lengviau valdoma.